如何知道这张发票是否报销过?用这6招审核

1、审核抬头税号等

一般来说,要在哪个单位报销的发票,其抬头税号等信息就必须填哪个单位的。不能含糊,不能简写,更不能填错。所以收到发票务必要进行核对,信息错误的发票是不能作为报销凭证的。

2、审核发票内容

发票内容即购买的东西,要注意审核购买了什么东西,是否在规定的报销范围内。如果发票内容是不能报销的东西,那么就不能再走报销流程了。

3、审核发票真假

只有真发票才能报销,所以需要对发票的真伪进行审核。可以通过在税务网站上通过输入发票的代码、号码等信息进行查询,

4、审核事件真实性

为防范虚开发票套取经费的现象,审核发票时务必要对事件真实性进行审核。可以通过让对方提供明细、刷卡记录、补充说明的方式,再结合发票信息来检验真实性。比如打车票上如果显示时间是凌晨,而报销人提供的信息却是开会,那么就很有可能是虚假的事件。

5、审核电子发票是否第一次打印报销

电子发票因为可以无限次数打印,不像纸质发票具有唯一性,所以对于某张电子发票是否是第一次打印报销,也需要进行确定。可以通过将每张报销过的电子发票的号码进行登记,实时查重的方式来进行审核。

6、审核金额

金额对于一张发票的重要性是不用再多说了。在审核发票时,务必要将金额算清楚。特别是当一次报销的发票比较多时,最好能够多数一遍进行核对。也要注意报销金额和发票金额不符的情况。

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