年底了,你知道发票自查的五大要素吗?

近两年来,关于发票的新规也在不断更新,年终将近,公司报销业务也越来越多,为了避免开具的发票无法使用,影响报销业务,做到事前防范税务风险,现将发票自查需掌握的相关要点整理分享给大家。

年底了,你知道发票自查的五大要素吗?

no.1   基础信息审核

1、购买方名称必须是全称、无错字,写错加盖发票章无效。
2、购买方纳税人识别号填写正确,不能多写、少写、错写。3、其余购买信息如果是普票没有强制要求填写,专票必须填写准确完整。

4、发票专用章盖的合规,不允许加盖多个发票专用章,不得同时加盖公章或财务章,代开专用发票必须加盖销售方的发票专用章,代开普通发票必须加盖税务机关的业务章。

5、发票专用章的纳税人识别号是否与销售方信息栏中的纳税人识别号一致。

no.2   发票种类审核
1、增值税专用发票不能压线、错格,不仅是密码区,全部打印区内容都不能压线、错格;所有信息填写完整、准确;销售方的开票人和复核人最好不要是同一个人;专票也必须查询真伪,勾选认证只是抵扣的程序不代表发票合规。
2、增值税普通发票的审核标准参照专票。3、通用机打发票,必须严防套票和异常发票。

4、定额发票,包含了地铁充值发票、门票、停车票、部分地区的餐费发票,严防套票和假票。

5、其他票据,机票、火车票、汽车票、非税财政收据必须注意结合业务审核,例如差旅费用审批报告等,国内旅客运输发票需要注明出差人的身份信息,才能作为进项抵扣报销凭证。

no.3   税务风险审核
1、销售货物的发票必须有具体的规格、型号、数量、单价,除非确实没有规格型号的(比如劳务或服务的发票)。发票上的规格型号、数量、单价是必须与实际采购数量一致。2、适用税目和税率正确,与实际业务相符。

3、发票内容必须根据实际业务开具。内容较多可以汇总开票(显示:详见销货清单),根据具体明细在税控系统中开具清单。

4、差额计税差额开票、差额计税全额开票适用正确。

5、2018年1月1日开具的增值税发票显示编码简称,该项要求逐步推行,目前允许部分税务机关代开发票没有编码简称,其余纳税人在新系统开具的增值税发票必须显示编码简称。

6、开票日期是2018年3月1日及以后油票具体要求如下:

(1)成品油专用发票、普通发票、电子普通发票左上角打印“成品油”,普通发票(卷式)无此要求;

(2)成品油专用发票、普通发票、电子普通发票“数量”栏必录、“单位”栏必须选择“吨”或“升”;普通发票(卷式)“数量”栏必录(卷票没有单位选择项,默认数量的单位为“升”)

no.4   备注栏审核
1、建筑服务发票,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及工程名称。
2、不动产销售发票,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。3、不动产租赁发票,应在备注栏注明不动产的详细地址。

4、货物运输发票,应将备注起止地点、车种车号以及货物内容。

5、车船税发票,如果是保险机构作为车船税扣缴义务人,在代收车船税并开具增值税发票时,应在增值税发票备注栏中注明代收车船税税款信息。具体包括:保险单号、税款所属期、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。

6、个人开具的劳务发票,备注栏注明:个人所得税由支付单位代扣代缴的,支付费用前应代扣代缴其个人所得税。

no.5   发票开具注意事项
1、如果购买的商品种类较多,销售方可以汇总开具增值税普通发票。购买方可凭汇总开具的增值税普通发票以及购物清单或小票作为税收凭证。2、政府、事业单位、医院、军队、学校、个人不属于企业,开具发票可以不填写纳税人识别号。

3、餐饮发票据实开具即可,无需列明详细菜品、菜单。

4、定额发票必须是2018年1月1日以后的新版发票,显示有“国家税务总局”xx省税务局的全国统一发票监制章的通用定额发票。

5、购买方为企业,没有填写购买方纳税人识别号,一律不能作为税收凭证。

6、通用机打发票(卷式)及手工发票,无购买方纳税人识别号填写栏的,可不填写购买方纳税人识别号,仍按照现有方式开具发票。

未经允许不得转载:发票查询 » 年底了,你知道发票自查的五大要素吗?

赞 (4)

评论 0

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址