会计记账凭证有多少种?应该如何定义?

会计记账凭证有多少种?应该如何定义?

1.记账凭证的定义及种类

(1)记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

(2)记账凭证一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。为简化凭证手续,集团统一使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类,其格式和填制方法与转账凭证相同),记录所发生的各种经济业务。集团统一要求项目记账凭证按项目进行通用记账凭证的分类及编号,项目凭证标注为“XX 项目记账凭证”,按月依照自然数字顺序连续编号。

2.记账凭证的基本要素

记录会计事项,必须填制记账凭证。记账凭证必须具备的内容。包括:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)签名或者盖章。收付款的记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

3.记账凭证的基本要求

(1)记账凭证必须附原始凭证,并注明所附原始凭证张数(包含所有作为附件的原始凭证如报销单)。凡是与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据单,都应作为记账凭证的附件。

(2)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

(3)记账凭证填制完成后,需由专人审核。发现错误,及时调整账务处理。审核无误后,方可完成登记入账。

(4)采用借贷记账法,以“借、贷”为记账符号,遵循“有借必有贷、借贷必相等”的规则。

(5)项目每一交易行为发生,都要按规定及时填制凭证,项目记账凭证编号必须连贯,不得跳号、重号。记账凭证在月度结账完成后及时完整装订。

(6)记账凭证填制错误需要调整时,须编制“账务调整申请表”完整填列“账务调整申请表”的规定内容,由审核人及财务负责人签字后,方可编制调账凭证。

(7)记账凭证上记载的附件张数要与原始凭证附件的总张数相符,如出现两者不符,制单人可以在原凭证上修改附件张数的,并加盖制单人名章,同时要修改NC 账凭证的附件张数,以确保纸质记账凭证与NC 账务相符,NC 系统关账后不再进行修改。

(8)项目记账凭证辅助核算要清晰明确,客商辅助要按全称录入(客商名称跟合同一致),不能用简称。按日核对辅助余额,确保辅助明细的正确无误,确保工程施工、原材料等其下级明细科目辅助核算要对应。

(9)项目记账凭证中现金流量应完整体现项目的全部现金流量情况。按照将项目收支的不同类型进行相应的现金流明细核算。项目现金流量核算对应的客商应为现金流入、流出的实质经济内容单位对应。

(10)会计凭证要及时装订,并加盖项目财务专用章及装订人签章,凭证装订前,须打印科目汇总表,附在每本凭证首页。对于数量过多的原始凭证,可单独装订保管,并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。此类装订成册的原始凭证同会计凭证一同进行归档。

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