特殊业务的记账凭证应该如何处理?

特殊业务的记账凭证应该如何处理?

填制记账凭证

记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,既可以根据每一张原始凭证单独编制,也可以根据原始凭证的汇总进行编制。

采用专用记账的企业的收款凭证和付款凭证是根据有关库存现金和银行存款收付业务的原始凭证填制的,所有引起库存现金以及银行存款增加的经济业务都应具有相应原始凭证。为避免重复收付,出纳应负责对已经收讫的收款凭证和付讫的付款凭证以及所附的各种原始凭证加盖“收讫”与“付讫”的戳记,而转账凭证作为登记有关账簿的直接依据,是根据有关转账业务的原始凭证填制的。

在采用通用记账凭证的企业里,对于各种类型的经济业务,都采用同一种格式的记账凭证,其填制方法与填制转账凭证的方法基本一致。填制记账凭证不仅要做到格式统一、内容完整,编制及时以及使用正确的会计科目之外,还必须要以审核无误的原始记账凭证为根据,采用科学方法对记账凭证进行编号。

编号的目的是为了分清记账凭证先后顺序,防止散失以便于日后登记账簿和会计账簿之间的核对。使用通用凭证的企业可根据经济业务发生顺序按照月份以自然数字为顺序编号,而采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的企业可采用“字号编号法”,比方说“收字第1号”“转字第2号”等等。不论用哪种方法,为避免凭证散失,每月最后一张记账凭证的编号旁边要注明“全”字。

特殊业务的记账凭证处理

采用通用记账凭证的企业为避免重复记账,一般只编制付款凭证。在同一经济业务中,如果同时存在现金和银行存款的收付以及转账内容,应分别填制收、付款凭证以及转账凭证,此类业务的会计分录如下:

1.将库存现金存入银行

借:银行存款

贷:库存现金

2.从银行提取现金

借:库存现金

贷:银行存款

从业务内容来看,每项经济业务都同时具有收款与付款性质。不过,同时填制两张记账凭证容易造成重复记账,所以这类货币资金内部相互划转的业务统一填制付款凭证即可。

记账凭证的审核

为保证信息真实可靠,记账凭证填制完毕后,应进行审核,并进行试算平衡。记账凭证审核是会计确认的重要环节。因此,除了有关人员应该认真负责、加强自审之外,还要对记账凭证建立综合审核制度,主要是关注记账凭证是否附有原始凭证、张数与内容是否正确合理、会计科目是否正确、明细节目是否齐全、内容摘要是否清楚以及是或否有相关人员的签字盖章等等。

总而言之,审核记账凭证和原始凭证一样,是在会计账簿上正式加以记录之前的步骤,两者共同构成会计确认环节。在审核审核记账凭证过程中,如发现差错,应查明原因、及时处理,只有正确的记账凭证才能成为登记账簿的直接依据。

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