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用这六招就能防范虚开发票

近日，中国税务报刊登了深圳洪涛集团股份有限公司（以下简称洪涛建筑）如何防范虚开发票的做法。该公司的做法值得其他建筑企业借鉴。纳税无忧公众号 唐守信老师梳理了一下洪涛建筑的做法以飨读者。

洪涛建筑是一家建筑装饰企业（A股上市公司的母公司），2018年收入总额超过32.7亿元，纳税总额1.39亿元。2018年度被评定为A级信用等级纳税人。高新技术企业。

洪涛建筑防范虚开发票的主要做法是：

 一是发票来源要可靠。

据称，洪涛建筑每个月大大小小的工程项目有几百个，需要采购大量原材料，每天都能收到供应商寄来的发票。截至9月末，今年以来公司收到的增值税专用发票16599份，增值税普通发票约20000份，日均接收发票100多份，但从未接收到上游企业主管税务机关的发票协查任务。个中缘由主要是保证发票来源的可靠性。公司规定，除非甲方特别指定供应商，一般公司会选取长期合作的供应商进行合作。

二是慎选供应商。

洪涛建筑每到一个新城市拓展业务时，面对新供应商都会格外慎重。对供应商要关注其经营范围、生产能力、企业资质等相关情况。一次公司在外地开展业务时，发现当地一家供应商自身并无库存，公司立刻终止了与其合作关系。

三是查验发票与内核同步。

洪涛建筑在接收发票时，除先在国家税务总局全国增值税发票查验平台上查验发票真伪外，还要同时从项目部获取业务信息，通过查看出入库单、业务合同来验证业务是否真实；对发票票面信息也会认真检查，如票面信息是否准确、发票专用章是否清晰、发票上的价格是否合理等。只要发现差错都会退回采购部或者报销人员。

四是认真开出每张发票。

洪涛建筑对每一张开具出去的发票都非常谨慎，会经过内部流程层层把关。首先，客服部要将发票开具申请和对应业务合同经过部门领导审批后递交到财务部；其次，财务部在开具发票时，会严格审核发票信息；对需要预缴税款的，先预缴后开票；对收取的货款对方必须打入公司的对公账户，发票只能开给合同的签订方，保证资金流、发票流、物流严格一致。在洪涛建筑内部制度的严格控制下，公司从未发生发票退回情况。

五是严格报销手续。

洪涛建筑规定3万元以上的业务支出必须走对公账户，3万元以下的业务支出，先由项目部垫付，后递交资料报销。公司规定，报销资料的发票上要写明用于什么项目，财务通过查看项目的立项书以及各种书面证明来判断购进材料是否真实。

六是设税务经理岗主管发票。

据称，洪涛建筑财务部税务经理李福华每天面对诸多财务工作，其中，防范接受虚开发票就是他的重要工作之一。

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