关于发票抬头的10问10答

 

1、发票抬头多字或者少字可以吗?

 

答:如果发票抬头写错或少写了,不得涂改或再次添加文字。

2、增值税发票抬头可以是空白吗?

 

答:发票填写不全,是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

 

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3、发票抬头可以用简称吗?

 

答:发票抬头必须如实填写购买方的完整名称,不可以写任何形式的简称,只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。

4、普通发票,抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号,可以用吗?

 

答:不能用来公司报销,用以公司报销的发票必须开具公司全名与公司社会统一信用代码。

 

5、普通发票抬头需要填全吗?

 

答:普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用,不填地址及电话号码也可以。

 

国家税务总局发布2017年第16号公告明确:开发票必须填报纳税人识别号或统一社会信用代码!(不管专票还是普票)。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

 

 

6、进销项发票名称可以不一致吗?

 

答:不可以。作为商贸企业一般纳税人,所开的销项发票要求必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。

 

总结起来有几点需要注意:

1、开票时一定按照实际商品进行开具,不得变更名称,不能按照客户不合理的要求开具;

 

2、作为商贸企业,一定保证所开具的商品有对应的进项发票,不得虚开,随意开票;

 

3、商品名称一定要选择合适的税收分类编码,不得随意选择;

 

4、要按照实际金额开具发票,保证三流一致,即:发票、货物、资金三个方面保持一致。

7、公司还未注册,发票抬头该如何开呢?

 

答:如果公司名称已经核准,可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表个人的名字。如果商家能够先开具欠票收据,等执照下来之后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。

8、餐饮发票抬头开错一个字,已经跨月还能怎么补救?

 

答:根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用,需要让开具方重新开。

9、企业公账收到个人账户打进来的款项,但开票要开公司名称,这样合法吗?

 

答:开具发票的抬头应是实际购买方,如果想要开具公司抬头的发票,为了避免发票流、资金流、业务流不一致的情况,可以将个人账户的款项退回,由对方单位汇款;如果这样不好操作的话,建议通过现金收款。

 

10、员工出差的飞机票发票抬头是个人能报销吗?

答:①出差的,填具差旅费报销单报销,行程单抬头是个人,发票应该是公司;②非出差的,可并入工资总额中,随工资报个税。

 

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