互联网办公条件下,企业如何改进会计核算流程?

互联网时代,会计信息使用者不仅仅是管理者、投资者、政府部门,还有与企业相关的外部人员,如会计信息系统技术提供方、网络运营服务商等。

除此之外,互联网使会计核算流程需要改进。由于传统会计核算的一些操作流程无法及时提供在互联经济时代企业管理经营和投资者需要的信息,因此必须探索新的模式来弥补传统会计核算流程过于复杂的先天不足。由此可见,互联网对会计内涵和外延的影响,将使会计的功能趋于扩大化。

在互联网与财务服务相结合的初期,许多同行都有这样的疑虑,通过互联网进行财务方面的数据信息处理会安全吗?这些数据包括应收账款、应付账款还有总账,有的都是客户的核心机密。互联网发展至今,安全问题一直都在完善中,只要通过有效的管理和有效的投入,会极大地提升企业信息安全度。

企业在互联网时代应遵循ISO27001的要求,以银行级数据标准来进行维护,保证数据的安全。建立一套完整的控制措施来实现信息安全,把所有的数据都存放在电信运营商的IDC专业机房中,配备完整的制冷、防尘、双路供电、消防系统等;并与国内顶尖的信息安全咨询公司合作,定期对公司的网站和系统进行安全加固、咨询、培训服务,确保网站和系统的安全可靠;所有的客户信息都是通过SSL加密传输技术,这是目前全球顶级的加密传输技术;对数据库定期进行备份,确保用户数据安全;对用户数据的访问采取严格的授权制度,任何人无用户授权都禁止查看用户私人数据。最后,在客户的服务到期后,如果客户选择不续费,所有数据将在三个月后进行永久性删除。

友商e记账采用中国最大的电信中立互联网基础设施服务商,机房整体承重大于 800kg/m2,建筑层高不低于4.5m。防静电地板并且下端增加钢筋支架保证承重具有高达8级的抗震强度。 IDC机房对所有进出人员进行严格信息认证,并配备专业人员进行7*24小时巡视,机房所有动作全程摄像监控。

友商e记账拥有银行级别的安全性,每个企业用户都会获得犹如“银行保险柜”一般的独立虚机,数据单独存放,企业信息相互隔绝,有别传统SaaS模式仅一层加密模式。为确保数据安全,数据库中对用户重要、敏感数据全部进行加密算法与秘钥分离保管的加密存储方式,是现阶段国际商用的最高加密存储级别。

同时采用SSL加密,友商e记账对所有关键、核心数据全部使用SSL加密传输,确保所有数据在网络传输过程中安全,使用世界顶级的Verisignygn证书。友商e记账购买了世界100强金融机构几乎都使用的Verisign顶级证书,进行加密、认证,杜绝了用户数据在传输过程中可能出现的窃听、篡改、伪造等现象。

为保障用户数据永不丢失并能7*24小时不间断运作,友商e记账针对核心数据每天进行本地、本地异机与异地异机进行三重备份机制,解决因极端事件给数据带来的安全隐患。

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