想要清楚明确的了解手工记账和会计软件记账,我们可以从效率性、准确性、安全性、便捷性四方面来进行了解:
一、效率性
众所皆知,效率性是指组织经营活动过程中投入资源与产出成果之间的对比关系。也就是我们平时所说的工作效率,企业应用财务软件可以从哪些方面来提工作效率呢?
1.账务处理
手工:手工做账时,平时得根据原始凭证一张张的做凭证,然后再根据凭证一笔一笔的登总账,明细账,月末结转时一两分钱不对头时对账得对得半死,出报表时又是一大工程,一笔账凭证时录一次,登明细账时登一次,总账时得加一次,试算平衡时得加一次,出报表时又得算一次,翻来覆去的工作量大不说,还容易出错!
会计软件:软件做账时,平时只需要根据原始凭证录入一下凭证就可以了,由系统自动登总账、登明细账、月末自动结转损益、自动调汇、报表自动生成;这大大提高了财务工作人员的工作效率;
2.固定资产
手工:购入固定资产时,得手工制填制卡片,然后每个月手动计算出折旧费用,再录入凭证,同时,还得填制固定资产台账;
会计软件:软件做账时,只需要购入固定资产时填写一下卡片,以后就可每个月自动计提折旧,计提折旧凭证自动生成;省了手工去核算应提折旧及手工登账;
3.工资管理
手工:得根据考勤及各工资核算项目一个人一个人的一笔一笔相加减;
会计软件:期初设置好工资核算项目及核算方法,之后只需录入相应数据就可自动核算应发发工资,并且自动分配工资费用;
4.出纳管理
手工:平时一笔一笔登记现金日记账及银行存款日记账;
会计软件:可从会计凭证中引入日记账,只需核对金额即可,另外还可随时与会计进行账实核对。
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