如何正确选择一款合适的文件管理软件

在日常生活或工作中，我们除了要用到一些文本编辑工具以及网页浏览器以外，接触最多的可能就是文件管理软件了。文件管理软件的存在是为了方便进行查重、合并分割、安全储存、文件加密、版本追踪、用户权限管理等一体的操作，是我们管理文件的好帮手。
而在企业的发展过程中一定遇到过公司的合同档案太多，耗费了大量成本的同时，在风险管控上也随时面临着风险；人员流动频繁，造成业务数据还没有收集汇总完毕就被带走，企业数字资产流失严重；审批的流程不规范，文件有任意查看和修改的可能……这些都是在企业发展过程中的痛点，出现任何一点的问题，对企业都是很严重的打击，怎么办呢？文件管理软件就是个好选择。
文件管理软件把文件外发和内部修改协同在线，减少了工作量的同时也实时记录文件的状态，有效的提高了风险管控。而且还可以把业务数据统一的上传到后台上，不管是员工变岗还是离职都不用担心数字资产的丢失，各项数字资产相互关联，查找方便。在如今的文件管理软件中，以下几个就很不错。

文件管理软件——精斗云云进销存软件
作为一个拥有采购管理，销售管理，仓库管理，资金管理方便的软件，这是微小型企业不可缺少的财务管理财务管理专业软件。在移动办公上面，它的属性明显，帮助各大企业在做好账户管理的过程中，还能做好营销管理方面的服务，增强他们的竞争实力。
文件管理软件——精斗云云报销
财务管理，财务管理专业需要哪些软件？财务工作者时常需要面对各种报销单，精斗云云报销就能提供报销方便，他简单好用，在报销管理商业可以随时制作报表并进行报表分析，实现智能报销，查漏补缺，不会出现信息误差，影响财务工作。

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