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信息化时代下，我们会发现文档类数据出现了爆炸式的增长，但是，这些文件存在无序化、个人化和调用困难等问题，这样就无法发挥文件的价值，借助文件管理软件，可以更好地实现价值创造，采取文档管理战略来实现资源的共享管理。
零零散散的文件如果不好好管理，企业在需要使用的时候就很难及时地找到，而且还可能出现文件丢失的情况，因此，企业需要借助好的文件管理软件来优化文档管理工作，慎重选择文档管理系统才能真正起到赋能企业管理的作用。
首先，我们来看看文件管理软件的好处有哪些。
借助文件管理软件可以实现集中存储，可以将文档数据归入一个系统，这种集中管理的好处就是方便日后的查询和使用。而且借助文件管理软件可以通过权限控制实现文档安全共享，比如说能够针对不同层级的企业职员提供不同的管理、浏览或者是其他功能软线。
借助文件管理软件系统可以在不影响信息共享的同时，实现文件内容的保密。好的文件管理软件应具备精准搜索功能，可以根据文件名、关键字等进行精准搜索，对于文档的操作也会被记录下来。文件流转畅通无阻，自然能够大大提升工作的效率。
其次，我们来看看有什么比较好的文件管理软件。
既然文件管理软件有必要性，可以使得文档管理不再成为企业头疼的问题，那么就需要选择一款真正能够做到安全、高效的文件管理软件。金蝶云之家其实是能够满足轻松管理企业文档需求的，金蝶云之家拥有专门的知识中心，可以帮助打造企业统一的知识管理平台，充分挖掘、存储、分发、应用知识。
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