费用支出概述

费用报销系统,是一个面向企业全员以及财务报销管理人员的,是与出纳、应付系统无缝集成,精细化的个人往来管理,帮助企业费用合理统筹,防止不必要的浪费和支出。它能提供完整的费用报销流程,支持从费用申请、借款到费用报销、退款,以及费用二次分配与移转业务。

费用支出
那么报销流程包括哪些?
1、一般的费用支出报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)
经办人–本部门经理(或上级主管)–部门总监-一财务专人审核–财务经理核准–总经理/总经理授权人审批一一出纳支付。
2、特殊的费用支出报销流程(预算之外或没有经审批的费用)
原则上预算之外或没有经事先申请的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,须经办人补申请报告报总经理特批,申请报告须列明费用报销的理由,并按以下流程报批;
经办人补申请报告—本部门经理(或上级主管)核实—系统分管副总经理签署意见–总经理特批–经办人填制费用单据并附申请报告—总监审核单据一一财务经理审批一-公司出纳支付。
3、主要部门的费用支出报销流程
(一般报销流程)经办人一一主要部门审核一一财务经理审批一一出纳支付。
另外它的核心特性有以下几点:
1、精细化费用支出费用往来管理。
报销主体可精细化到员工个人、部门、供应商、客户以及其他往来单位。报销确认的所有费用统一自动传送到应付系统的其他应付单,帮助企业进行完整的往来管理。
2、全面核销管理,精准跟踪费用借款与费用支出报销。
基于单据关联自动完成绝大部分报销应付付款(借款)的核销工作;核销向导以及尾差的特殊核销功能,帮助企业费用报销人员、报销申请人精准的跟踪每一笔费用借款、费用报销的报销、付款、退款情况。
3、与出纳、应付系统无缝集成。
申请单(借款)成功审核,自动生成出纳付款申请单/直接下推付款单;报销单保存时,同步生成应付系统其他应付单;报销单成功审核,同步生成出纳付款申请单或直接下推付款单,或退款单。

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