发票查重是非常简单的工作,但是是非常繁琐的工作!

发票查重其实是财务部门一个比较小的工作版块。主要原因是我们有些企业可能会因为计算机的问题,或者因为人为因素,导致发票重新开具的问题出现。当然其中也不乏有一些想要通过大量发票重复的开具,来达到获得更多金额的目的。也有可能是有些财务人员再进行计算的时候,重复计算了发票,所以在发票操作中,必须要有一个重新查看的步骤。
发票查重其实就是一个再三核实的一个步骤。对于我们大部分的企业来说,大发票可能还不容易出现很多问题。但是小发票重新开具的问题是十分多的,往往也会因为金额小,被忽略。当然大发票可能本身没有什么问题,但是财务在进行录入的时候,出现了一些数字的错误。这种问题也是有过出现的。所以如果可以通过金蝶精斗云系统直接来进行发票查重的工作,就会变得更轻松了。

发票查重

Close up of a card payment being made betweem a man and a waiter in a cafe.

识别发票
一般来说,以前查重都是一张张发票再重新对一下,看看是不是有重复发票的可能,从发票的号码等等进行查询。而且还需要对于发票上面的公司进行核实。如果是人工操作,往往需要大量的时间。但是如果通过了金蝶精斗云系统的话,只需要将发票直接拍照到系统内,就可以进行自动搜索。一旦发现了重复发票的出现,就会直接进行提醒。避免了计算错误。
自动矫正
那么一般来说,我们进行了发票识别之后,遇到了问题,就需要财务直接从原本已经统计好的表格内进行数字的修改。但是如果是通过了金蝶精斗云的话,就能够轻松通过系统将原本错误的资料进行去除,或者说进行覆盖,这样同步进行,往往工作效率更高。
发票查重看起来工作非常简单,但是十分繁琐,但是通过了金蝶系统之后,繁琐的步骤大大简化,对于财务工作者来说,是一个福音!

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