往来核销其实是一个企业和客户以及供应商之间最直接的财务工作对接。因为现在我们的财务有时候不会直接进行打款,会通过记录在应收款项,或者应付款项里面来进行处理,因为有些企业可能是一个月支付一次,有些企业是一个订单一付,甚至也有一些企业是季度或者半年付款,因此不同的企业的订单和对接之间的管理方式不同。
但是不管是哪一种期限进行付款和收款的,一旦我们支付了或者收取了之后,企业双方都需要做一个往来核销的工作,这个工作就是在对方的帐目中做了应付款项,而本企业做好应收款项的结算,最后这笔费用就直接计算到我们实际的收入中去。这个过程其实不是非常复杂,但是我们往往在操作过程中会遇到几个问题。
首先就是对方迟迟不支付款项,导致了我们本身企业没有办法持续运作了。这个我们称之为呆账。就算是赊账的行为,也是需要具有一定的期限的,所以过了期限之后,我们就需要对于这笔帐目进行收回的工作。其次就是我们已经给了款项,但是对方没有进行撤销赊账,或者说没有将应收款项直接清除。这个就是往来核销中很容易发生的,尤其是订单众多,款项的模式比较多的时候。那么一旦出现了问题就需要双方财务进行对账,工作量很大。
那么如果想要避免这个状况,我们可以通过使用金蝶精斗云!如果企业双方都使用金蝶精斗云的情况下,我们的表格就可以进行互通,这样我们就可以将自己企业对方需要支付的款项明细直接给予对方,和对方的账目里面进行对接,并且给出我们的订单号,产品每一个的编码,并且可以提供银行的账目清单等等信息,这样可以大大节省财务和财务之间的对账时间和强度,能够让账目变得更加清楚,并且更好地管理了企业的现金流!
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