红字发票怎么开?《红字信息表》由哪一方提交申请?

 

一、什么时候需要开红字发票

 

只有发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形但不符合发票作废条件或者销货部分退回及发生销售折让才能开具红字发票。

 

也就是说红字发票不是你想开、想开就能开,随意开具,随意冲回。税务机关在检查中会对纳税人红字发票进行事后抽查,如果不是因为上述原因随意开具红字发票的会给予处罚。

 

 

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由于上述原因开具红字的应该保留好相关证据,例如,开票有误的要有对方拒收证明、服务中止的需要合同中止书面证明、折让的需要有折让协议等。

 

二、红字发票在系统怎么开?

 

增值税专用发票开具红字发票的申请流程分为三步:红字信息表填开、接收校验通过信息表、销售方开具红字发票。

 

但是并不所有发票开具红字都需要先开具《红字信息表》。目前增值税普通发票、增值税电子普通发票,机动车销售统一发票不需要开具《红字信息表》,在开票系统中直接开具红字发票。只有增值税专用发票申请红字发票时候,需要开具《红字信息表》。而且目前增值税电子普通发票不支持作废,开错了只有红字冲销。

 

 

三、《红字信息表》到底由哪一方来提交申请?

 

经常有人懵逼,到底哪个来申请红字信息表?

总结一下:发票联和抵扣联在那个手上就由那方申请。

为什么这么归纳呢?税务总局公告2016年47号文说了的几种申请红字发票的具体情况如下:

 

我们一一来看这几种申请情况

 

  1. 购买方取得专票并用于申报抵扣的,发票联和抵扣联肯定在购买方手上,如果不在,那可是违规的。国税发2006年156号第二十五条用于抵扣增值税进项税额的专用发票应经税务机关认证相符(国家税务总局另有规定的除外)。认证相符的专用发票应作为购买方的记账凭证,不得退还销售方。

 

  1. 购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,这个当然很明显也在购买方手上。

 

  1. 销售方申请的情况就不用说了,发票没交给购买方,交了退回来的这种都在自己手上。

 

所以,可以简便记忆。发票联和抵扣联在那方手上就由那方申请。

 

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