工资管理总体应用流程
一、工资管理
1.基于工资类别的工资管理
(1)工资管理是在工资类别下进行的
(2)不同的工资类别相互独立,工资项目、公式等信息可共用
(3)不同类别的管理可以根据企业员工工资核算方法的不同,进行分类管理
2.计时计件工资管理
(1)通过计件工资单实现对计件工资的管理
(2)通过计时工资单实现对计时工资的管理
3.工资计算功能
(1)工资录入
(2)根据工资计算公式快速进行工资的计算
(3)可指定计算某个工资类别的数据
4.费用分配
(1)强大灵活的费用分配功能,可以计提各种费用和进行费用分配
(2)能自动生成凭证到总账
二、工资管理基础资料管理
1、类别管理:开始使用工资系统的第一步
2、部门、职员和银行:可以手工录入也可以从总账中引入
3、项目设置:可以新增、修改、删除和排序
4、公式设置:可以设置多个方案;系统提供了条件语句和丰富的函数。
5.部门与职员
(1)可从总账或其他类别引入(但不能引出到总账)
(2)可手工录入(不能引出到总账)
(3)已经发生业务的职员不能删除,职员资料也不允许直接修改,必须通过变动处理处理
6.银行
(1)用于生成银行代发文件
7.工资项目
(1)逻辑、文本型的只能作为判断条件时使用,不能参与计算
(2)固定项目可复制到下期
(3)变动项目不能复制到下期
8.公式
(1)所有公式中涉及到小数计算或乘除计算的,都建议使用Roundx(计算关系,小数位数)的函数,如Roundx(基本工资*.01,2)
(2)否则在工资报表、凭证生成等方面可能存在几分钱的数据差异
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